النظام المحاسبي ومميزاته اللازمة للحفاظ على المؤسسة******* مراجعه********

في هذا الموضوع سوف نتحدث عن نظام المحاسبة الذي يستخدم في العديد من المؤسسات والشركات، لاحصاء أموال المؤسسة ولمتابعة النظام المالي لدى المؤسسة، حيث أن نظام المحاسبة كان يستخدم منذ القدم، اذ أن القدماء كانوا يستخدمون الورق لتدوين المعاملات المالية، لكن حديثا أبحت تستخدم البرامج المحاسبية المالية الجاهزة، والجدير بالذكر أن النظام المحاسبي يهدف الى تحسين أداء الشركات ومتابعة الأموال الداخلة والخارجة من المؤسسة، للحفاظ على مكونات المؤسسة والنظام المالي.ماهي مميزات نظام المحاسبةالسرعة في إنجاز المهامقم بإنشاء المستنداتتوافر المعلوماتالدقة في تسجيل المعاملات المالية اليوميةتحديث البياناتمعلومات اداريهالقدرة على التعامل بعملات مختلفةالكفاءة وخفض التكلفةخصائص النظام المحاسبيمحركات التكلفة لنظام المحاسبةأهمية النظام المحاسبي للشركةماهي مميزات نظام المحاسبةيعتبر النظام المحاسبي من الأنظمة المختصة بالمعلومات المالية للمؤسسات والشركات، حيث يتم تخزين معلومات رقمية وتطبيق العديد من العمليات الحسابية عليها، لحساب الواردات والمصاريف الحاصلة في المؤسسة، وأيضا يتم تنظيم الكشوفات المالية وعرض كل ما يخص المؤسسة من نظام مالي في نهاية السنة المالية، وعمل تقرير مالي سنوي للمؤسسة أو الشركة.هناك تعريف اخر للنظام المحاسبي هو أنه اطار يشمل القواعد والمبادئ والأسس لمساعدة المؤسسة في اعداد الملفات والمستندات وتدوينها في الدفاتر والسجلات واعداد الكشوفات المالية للمؤسسة، وهذا يتم من أجل وضع رقابى داخل المؤسسة على النظام المالي للمؤسسة أو الشركة التي تخضع لأحكام القانون التجاري، والجدير بالذكر أن النظام المحاسبي يخضع لأسس خاصة. مميزات نظام المحاسبةالسرعة في إنجاز المهامعن طريق إدخال البيانات داخل شاشات البرنامج مقسمة إلى مربعات بطريقة منسقة، يمكّنك من إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للعملاء والموردين وسجلات المستودعات، ويمكن إنشاؤها في وقت قصير أسرع من القيام بهذه المهمة يدويًا.قم بإنشاء المستنداتفي أقصر وقت، يمكنك إنشاء المستندات واستخراجها، مثل الفواتير أو أوامر الشراء أو البيانات المالية، وطباعتها تلقائيًا وبدقة.توافر المعلوماتستكون جميع البيانات والتقارير التي تحتاجها متاحة دائمًا لموظفيك، في أي وقت وفي أي مكان يتواجدون فيه.الدقة في تسجيل المعاملات المالية اليوميةيقلل البرنامج بشكل كبير من الأخطاء البشرية التي تنتج عادة عن إدارة الحسابات يدويًا، يسجل جميع الحركات اليومية مما يزيد من كفاءة الإدارة المالية.تحديث البياناتيمكّنك النظام المالي الفني من التحديث التلقائي لكافة السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات، حيث يتيح ذلك إمكانية متابعة الوضع المالي للشركة بدقة.معلومات اداريهكما يوفر النظام بيانات وتقارير تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات سليمة، بالإضافة إلى أنها تمكنها من مراقبة ومتابعة المعاملات المالية، يمكن تحديد الأرباح والخسائر والميزانية العامة من خلال تقارير تفصيلية للحسابات الختامية.القدرة على التعامل بعملات مختلفةتسمح معظم البرامج المحاسبية بإمكانية التعامل بعملات مختلفة من خلال المعاملات التجارية، وبالتالي، فإنه يقلل من الأخطاء الحسابية التي تحدث عادة بسبب اختلاف أسعار صرف العملات الأجنبية.الكفاءة وخفض التكلفةيعمل هذا النظام على تحسين الوضع المالي وتوفير السيولة المالية من خلال تحصيل أفضل للديون ومراقبة المخازن، كما تساهم النظم الفنية المحاسبية في تقليل الوقت الذي يقضيه على الحسابات. علاوة على ذلك، فإنه يقلل من نفقات عمليات التدقيق المحاسبية، ويوفر سجلات منتظمة ودقيقة وحديثة.خصائص النظام المحاسبيخصائص النظام المحاسبيعلى الرغم من اختلاف النظم المحاسبية باختلاف حجم المؤسسة وطبيعة نشاطها، إلا أن هناك خصائص مشتركة يجب أن تتوفر في أي نظام محاسبي من أجل الحكم على أنه نظام جيد، وهي:يجب أن تتوفر المستندات والدفاتر والسجلات المحاسبية القانونية، والتي يجب أن تتميز بالنظام المحاسبي من خلال تحقيق الدقة في تنفيذ العمليات المالية، والسرعة في تزويد إدارة المنظمة بالبيانات والتقارير المالية اللازمة، يساعد في اتخاذ القرارات وصياغة السياسات والتخطيط.توفير وسائل الرقابة والرقابة على الحسابات المختلفة في المؤسسة.يجب أن تكون مرنة وبسيطة لمواجهة التغيرات التي تحدث في المستقبل، إضافة إلى ذلك نجد أن مكونات النظام المحاسبي تختلف من حيث الحجم والعدد، ومع ذلك، يجب أن تكون عناصر النظام المحاسبي الجيد متاحة.معرفة موارد المؤسسة المختلفة، وبيان أصول المؤسسة، وأصولها بقيمتها الحقيقية، والتزامات المؤسسة تجاه الآخرين.العمل على تحقيق التوازن بين الإيرادات المحققة والمصاريف التي تتكبدها المؤسسة في سبيل تلك الإيرادات، بالإضافة إلى العمل على تقليص حجم المصروفات وضبط عمليات الصرف.محركات التكلفة لنظام المحاسبةمحركات التكلفة لنظام المحاسبةتساعد معرفة محركات التكلفة للنظام في الحفاظ على مكانة المؤسسة أو الشركة في السوق التجاري. بالإضافة إلى معرفة الأساليب الجديدة والأنظمة الخاصة في حساب عملية التكليف المحددة من عناصر مختلفة. علاوة على ذلك، يمكننا من معرفة التغييرات في شكل العمل وهيكله والتغيرات في مجاله. في حالة انخفاض مستويات محركات التكلفة، يزداد نظام التشغيل المستند إلى النشاط، من مجموعة متنوعة من المواقع الحكومية الأمريكية أو الأوروبية، والتي تعطلت لعدة سنوات. لذلك، من الضروري دراسة مجموعة مختلفة من الأنظمة الخاصة، من أجل الاستفادة من التكاليف المتعلقة بالأنشطة والأعمال المباشرة.أهمية النظام المحاسبي للشركةأهمية النظام المحاسبي للشركةيساعد هذا النظام على إنجاز العديد من المهام مثل استخراج الفواتير وإدارة المعاملات المالية وكشوف رواتب الموظفين وتقديم التقارير المحاسبية مثل حسابات التداول والأرباح والخسائر والموازنة العامة، علاوة على ذلك، فإنه يمكنك من معرفة ومتابعة المركز المالي لشركتك، يتم ذلك من خلال استخدام مؤشرات ونسب التوازن (رأس المال العامل والخزانة ونسب السيولة ونسب التمويل والربحية).تحدد الأبعاد المحاسبية للنظام المالي من أجل تحقيق الأهداف المالية للمؤسسة، وتوفير مبادئ ومفاهيم محاسبية موحدة للشركات بكافة أشكالها القانونية، وتوفير معلومات الموازنة اللازمة، وذلك لتوفير معلومات دقيقة تؤدي إلى اتخاذ قرارات سليمة وجذب الاستثمار الأجنبي، وجدت الدراسة علاقة وثيقة بين نظام المحاسبة المالية والأداء المالي، حيث أن مبادئ وإجراءات نظام المحاسبة المالية تلعب دوراً كبيراً في مجال التطوير الوظيفي، وهذا بدوره ينعكس على الأداء المالي من أجل تحقيق المتطلبات المالية للمؤسسة.وفي الختام نجد ان النظام المحاسبي مهم جدا في كل مؤسسة من المؤسسات أو الشركات، للحفاظ على النظام  المالي داخل المؤسسة، ومعرفة كمية المصروفات والواردات والنفقات للمؤسسة الواحدة وتنظيم أموال المؤسسة.