فن الكتابة

طريقة كتابة الطلب

طريقة كتابة الطلب باتت مُلحّة جداََ، حيثُ أصبَحت أغلَب المُعامَلات التِي يُجريها أغلَب الأشخَاص فِي حَياتِنا العَمليّة اليومية لا تتم إلّا مِن خِلال تَقدِيم طَلب خَطّي مكتوب من قِبل المُقدّم له، ويتمّ إرفاقة وتقديمة للجهات الرسمية وغير الرسمية، ويقدم الطّلب بِهَدف تخلِيص خدمة مُعينة، ومن خلال الملفة التالية سنتعرف على طريقة كتابة الطلب، حيثُ يُوجد هُناك بَعض من الأمور والعناصر الهامة يجب علينا اتباعها، للحُصول عَلى طَلب رَسمِي ولائق لِمَن تريد تقديمة له، ويدخل الطلب في العديد من المجالات الحياتية التي يحتاج لها الكثير من الناس لتسهيل بَعض من الاجرائات الّلازم لإنجاز عمل ما، ومن خلال الملفة التالية سنتعرف على طريقة كتابة الطلب.

طريقة كتابة الطلب
محتويات الطلب
شكل الطلب
شروط الطلب
طريقة كتابة الطلب

إنّ شرح طريقة كتابة الطلب يلزمه معرفة عدة أمور هامة، وهي محتوياته، وشكله، وشروطه، والتي سنُطلعكم عليها في النقاط التالية:

محتويات الطلب

من المحتويات الهامة التي يتخللها الطلب هي:

يبدأ بعض الأشخاص محتوى الطلب بعبارة (باسم الله الرحمن الرحيم) وهو أمر جيد، ولكن هو لا يعرف مصير تلك الورقة؛ فقد يتمّ تمزيقها، أو رميها، وبالتالي يُفضّل عدم ذكر تلك العبارة؛ خوفاً من أن يُهمل الطلب، وتُرمى الورقة.
اسم الجهة المقدّم إليها الطلب: وهنا يذكر صاحب الطلب اسم الجهة التي يستدعيها.
اسم صاحب الطلب: يذكر صاحب الطلب اسمه بالكامل، وعنوانه، ورقم هاتفه، ويذكر العنوان والهاتف؛ لأنّ الشخص في
الغالب يُقدّم طلبه ويغادر، وعند وجود رقم هاتفه وعنوانه يسهل التواصل معه، وإبلاغه نتيجة الطلب في حال رفضه، أو الموافقة عليه.
موضوع الطلب: هنا يذكر صاحب الطلب طلبه باختصار، مثلاً يقول: (طلب الموافقة على…، ويسمّي ذلك الأمر).
سبب المطالبة، أو تقديم الطلب: هنا يذكر الشخص سبب تقديمه للطلب، ومدى حاجته له إن تطلّب الأمر ذلك، وهذا يُذكر عند تقديم الطلب إلى الجهات الرسمية، والتي يتطلب فيها تقديم سبب الطلب.
تاريخ الطلب: ثمّ توقيع صاحب الطلب.
شكل الطلب

من الهام جدََا ان نراعي شكل الطلب المراض تقديمة الي جهه معينه، ويُفضّل أن يكون الطلب مطبوعاً، ولغته العربية سليمة، حتى يُفهم بالشكل الصحيح، وبعدها يتمّ التسلسل في كتابة الطلب، حيث يبدأ صاحب الطّلب استدعاءه بذكر اسم الجهة المقدّم إليها الطلب، ثم يذكر اسمه، وتحته الموضوع، وتحته سبب الطلب، وتحت سبب الطلب يذكر أيّ شيء آخر يرغب بإضافته، ثم ينهي طلبه بعبارة تفيد تقديم الاحترام، مثل(مع الاحترام)، وتحتها على يسار الصفحة التوقيع، والتاريخ.

شروط الطلب

هناك بعض من الشروط الهامة التي يجب مراعاتها لكتابة الطلب، والتي من الامور الهامة جدا في انجاح الطلب، بينما قد تكون هناك شروط خاصّة في الطلب يجب على الشخص أن يعرفها من الجهة التي سيتقدّم إليها بطلبه، وقد يكون هناك نموذجاً خاصاً يُغني عن تقديم الطلب، لذلك على الشخص أن يكون حريصاً قبل تقديم الطلب، وعليه السؤال والاستفسار قبل الإقدام على الكتابة وعرض طلبه، أو استدعائه لأيّ جهة ما، وهناك بعض الطلبات قد تحتاج إلى رسوم، أو طوابع، أو موافقات خاصة؛ لذلك على الشخص أن ينتبه إلى هذه الأمور قبل تقديم الاستدعاء.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

شاهد أيضاً
إغلاق
زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

لا نستخدم اعلانات مزعجة ، لطفاً يرجى تعطيل مانع الاعلانات ظهور الاعلانات يساعد موقعنا على الاستمرار وتغطية التكاليف